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Sportgemeinschaft

Vehlefanz e.V.

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sportgemeinschaft Vehlefanz e.V.

Lindenallee 57

16727 Oberkrämer

Vertreten durch: Ann Kathryn Hoffmeister (Vorsitzende)

E-Mail: sgvehlefanz@gmx.de

Telefon: 015732103971

Registriergericht: Amtsgericht Neuruppin, Vereinsregister VR-1543 NP

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Aktuell erfolgt das Hosting über Artfiles. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster die für den Betrieb technisch erforderlichen Zugriffsdaten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Name des Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkrete Speicherdauer technischer Logfiles richtet sich nach den Vorgaben des eingesetzten Hosters und den technischen Erfordernissen des sicheren Betriebs.

4. Kontaktaufnahme

a) Anfrageformular

Auf unserer Website stellen wir ein Anfrageformular bereit. Dieses Formular speichert die eingegebenen Daten nicht auf unserem Webserver, sondern öffnet Ihr lokales E-Mail-Programm per `mailto`-Link. Die vorbereitete E-Mail wird an sgvehlefanz@gmx.de adressiert. Die Übermittlung erfolgt daher über Ihr eigenes E-Mail-Programm bzw. Ihren E-Mail-Anbieter.

Je nach ausgewählter Sportgruppe können dabei insbesondere folgende Daten in die vorbereitete E-Mail übernommen werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • gewünschte Sportgruppe
  • Geburtsmonat und Geburtsjahr der teilnehmenden Person
  • Nachricht im Freitext
  • bei Eltern-Kind-Turnen-Anfragen zusätzlich: Name des Kindes
  • bei Leichtathletik-Anfragen zusätzlich: Vor- und Nachname der teilnehmenden Person und, soweit altersabhängig abgefragt, die besuchte Schule
  • bei Yoga-Anfragen zusätzlich: gewählte Kursauswahl

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

b) Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben und die aus der Kontaktaufnahme hervorgehenden Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Lokale Speicherung (localStorage) und Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke ein. Es werden jedoch einzelne technisch erforderliche Informationen lokal im Browser oder im Rahmen des passwortgeschützten Administrationsbereichs verarbeitet.

  • Theme-Einstellung: Speicherung der Auswahl zwischen hellem und dunklem Design.
  • Administrationsbereich: Für den geschützten Admin-Login wird ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt, damit angemeldete Administratoren während ihrer Sitzung authentifiziert bleiben.

Die Theme-Einstellung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Das Session-Cookie im Administrationsbereich ist für die sichere Anmeldung und Verwaltung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät erfolgt, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen. Das Session-Cookie wird mit Ende der jeweiligen Admin-Sitzung ungültig.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an `https://` in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

7. Externe Links und Dienste

Auf unserer Website befinden sich einfache Verlinkungen zu externen Angeboten Dritter, insbesondere zu Instagram, Google Maps, Google Calendar sowie zu weiteren externen Informationsseiten (zum Beispiel Sportverbänden oder Bildquellen). Es werden keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten und keine vergleichbaren Drittdienste direkt auf der Website geladen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

8. Schriftarten (Google Fonts – lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftart „Inter“, die ursprünglich über den Dienst Google Fonts der Google LLC bereitgestellt wird. Die Schriftart ist jedoch lokal auf unserem Webserver eingebunden und wird direkt von dort geladen.

Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Google übertragen.

Die Schriftart „Inter“ steht unter der SIL Open Font License 1.1. Urheber: Rasmus Andersson.

9. Webanalyse, Tracking und Google Search Console

Aktuell setzen wir auf dieser Website keine Webanalyse- oder Tracking-Tools ein. Insbesondere werden derzeit kein Google Analytics, keine Marketing-Tags und keine vergleichbaren Reichweitenmessungs- oder Profiling-Dienste verwendet.

Zur technischen Überwachung der Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche nutzen wir jedoch Google Search Console. Dabei wird kein Tracking-Code auf unserer Website eingebunden und es werden hierdurch keine Analyse- oder Marketing-Cookies auf Endgeräten unserer Websitebesucher gesetzt. In Google Search Console erhalten wir insbesondere aggregierte Informationen zur Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche (zum Beispiel Impressionen, Klicks oder Suchanfragen). Außerdem kann Google im Rahmen des Crawling- und Indexierungsprozesses unsere Seiten technisch abrufen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Search Console ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Überwachung, Auffindbarkeit und Optimierung unserer Website in der Google-Suche.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns die gesetzlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: sgvehlefanz@gmx.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 33203 356-0

E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Website: www.lda.brandenburg.de

12. Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter rechtlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.